Hal tersebut selain lebih akurat dan meminimalkan adanya human error juga meningkatkan efisiensi waktu dan mempermudah tim HR. Sebagian besar proses tersebut telah ditangani oleh sistem komputer dan waktu luang tersebut bisa dipakai tim HR untuk melakukan hal-hal yang lebih produktif.
2. Manajemen Rekrutmen
Fitur utama kedua yang terdapat dalam HRIS Online adalah fitur manajemen rekrutmen. Fitur ini sangat membantu tim HR dalam menyusun setiap tahapan dan proses rekrutmen seperti verfikasi data-data pribadi calon karyawan, wawancara, evaluasi keahlian, negosiasi, sampai ke tahap penerimaan secara otomatis.
3. Manajemen Waktu & Kehadiran
HRIS Online juga mempunyai fitur utama untuk memanajemen waktu dan kehadiran dari setiap karywan. Sistem yang terdapat dalam HRIS telah terintegrasi dengan RFID atau sistem kehadiran biometrik yang memungkinkan perusahaan untuk mendata dan merekap kehadiran setiap karywan secara otomatis tanpa perlu menggunakan kertas atau membuat spreadsheet di MS. Excel.
Fitur ini juga mampu merekam jam kerja, jam lembur, jumlah cuti, dan hal-hal terkait kinerja karyawan lainnya dan terintegrasi langsung dengan fitur payroll. Jadi, gaji yang akan diterima setiap karyawan akan terhitung secara otomatis berdasarkan data-data tersebut.
4. Manajemen Penilaian
Fitur utama selanjutnya yang terdapat dalam HRIS Online adalah manajemen penilaian. Fitur ini mampu memproses dan mengevaluasi kinerja dan produktivitas setiap karywan secara otomatis. Beberapa jenis evaluasi seperti skala peringkat, penilaian 360 derajat, evaluasi diri, dan jenis-jenis lainnya dapat diproses menggunakan fitur ini. Hal ini sangat penting dan krusial untuk perusahaan dalam mengukur dan mengetahui kemajuan kinerja dari setiap karyawan.
5. Manajemen Keuangan
Fitur ini dapat merekam setiap pengeluaran dan pemasukan yang dihasilkan oleh perusahaan dan merekapnya. Hal ini tentunya sangat berguna untuk bagian administrasi dalam membuat laporan terkait pengeluaran perusahaan dari waktu ke waktu. Laporan tersebut akan digunakan dalam pembukuan keuangan perusahaan nantinya.
6. Manajemen Pajak
HRIS Online juga mempunyai fitur utama untuk menghitung pajak dari setiap karyawan melalui fitur yang disebut Tax Management. Fitur ini mampu menghitung Pajak Penghasilan (PPh) 21 karyawan sepeti NPWP, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, sampai lembaga keuangan yang dipakai oleh karyawan. Jadi, gaji yang akan diterima oleh karyawan melalui aplikasi HRIS Online adalah gaji bersih karena semua pajak telah dihitung melalui sistem ini.
7. Laporan Analitik
Fitur utama yang terdapat pada sistem HRIS adalah laporan analitik. Fitur ini memungkinkan tim HR untuk membuat berbagai macam laporan terkait kinerja para karyawan seperti pengeluaran, pencapaian, gaji, pajak, asuransi, dan hal-hal lainnya dalam waktu yang singkat. Laporan tersebut juga bisa dibuat dalam beberapa bentuk seperti diagram garis, lingkaran, tabel, batang, dan format lainnya.
Keuntungan Menggunakan HRIS Online
Sistem HRIS adalah sebuah perangkat lunak yang berguna untuk membantu tim HR dalam mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan. Adanya HRIS dapat meningkatkan efisiensi waktu dan kualitas tim HR secara signifikan karena sebagian besar tugasnya telah dibantu oleh sistem komputer secara otomatis.
Hal tersebut sanga berguna terutama untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Pengelolaan karyawan tersebut tentunya akan sangat rumit dan memakan banyak waktu jika menggunakan metode manual.
Salah satu HR Software berbasis HRIS Online yang terpercaya dan sudah banyak digunakan oleh perusahaan adalah Talenta. Talenta memberikan fitur-fitur terkait HRIS seperti absensi secara otomatis dan real time yang bisa mempermudah perusahaan dan meringankan pekerjaan para tim HR dalam menangani masalah absensi setap karyawan. Talenta juga mempunyai fitur-fitur lain yang terintegrasi dengan fitur absensi seperti payroll. Aplikasi Talenta juga bisa diakses dengan mudah melalui Gadget sepeti smartphone Android maupun iOS, membuatnya lebih fleksibel untuk digunakan.
(rds)
