Karyawan adalah salah satu aset perusahan yang bisa meningkatkan performa perusahaan. Karena menjadi aset ini maka perusahaan harus tahu bagaimana cara menangani karyawan dan juga memanajemen dengan baik.
Tugas harian untuk para karyawan juga bisa diakses dengan mudah dan cepat, sehingga fleksibilitas karyawan makin meningkat. Tidak hanya informasi tentang tugas, informasi terkait urusan personalia seperti absensi, slip gaji, dan cuti juga bisa didapat dengan mudah.
Cara kerja dari HR system terbilang cukup mudah, cepat, dan akurat, karena berlangsung secara otomatis. Karenanya, penggunaan sistem ini perlu dipertimbangkan kembali dan direkomendasikan untuk dipakai, karena bisa lebih menghemat, waktu, tenaga dan biaya. Dari beberapa aplikasi yang telah direkomendasikan, Anda bisa memilih salah satu yang terbaik untuk digunakan pada bisnis Anda.
Perusahaan bisa menggunakan HR system untuk bisa menurunkan tingkat turnover karyawan. Sebagai pemilik bisnis Anda harus paham tentang fungsi-fungsi dari human resource tersebut seperti absensi, menghitung penggajian, proses cuti dan perizinan. Meski terdengar mudah dan menyita waktu cukup besar dan mengalami rawan kesalahan terutama jika karyawan yang Anda miliki cukup banyak.
Alasan mengapa perusahaan Anda perlu HR system yang penting diperhatikan:
- Adaptasi dengan Perkembangan Zaman
Alasan mengapa perusahaan Anda perlu HR system yang pertama adalah perusahaan Anda harus bisa beradaptasi dengan perkembangan zaman. Zaman yang semakin modern ini menuntut setiap perusahaan untuk bisa mengikuti perkembangannya. Bisnis yang tidak bisa mengikuti perkembangan zaman ini akan tertinggal dan tidak bersaing dengan kompetitor.
Teknologi yang berkembang dengan pesat ini akan membantu pebisnis dalam mengembangkan bisnisnya. Dengan kecanggihan teknologi proses yang dulunya rumit bisa disederhanakan sehingga proses pengerjaannya lebih efektif dan efisien. Hal yang bisa disederhanakan adalah administrasi berhubungan dengan karyawan dan tugas Human Resources lainnya.
- Kehadiran Karyawan yang Terkontrol
Alasan mengapa perusahaan Anda perlu HR system selanjutnya adalah software ini akan membuat kehadiran karyawan menjadi lebih terkontrol. Salah satu kontribusi yang penting dari karyawan untuk perusahaan adalah waktu yang mereka berikan untuk bisa bekerja. Performa perusahaan akan menurun jika karyawan sering bolos dalam bekerja.
Menggunakan absensi manual, besar kemungkinan data yang diberikan manipulatif sehingga merugikan bagi perusahaan. Hal yang sering terjadi adalah banyak karyawan yang melakukan titip absen kepada teman sekantornya. Berbeda jika menggunakan HR system ini dimana absen sifatnya online dan membuat data manipulatif bisa dihindari.
- Efisiensi Waktu
Alasan selanjutnya adalah efisiensi waktu. Waktu ini sangat penting bagi perusahaan bisnis Anda. Siapa yang tidak bisa memanfaatkan waktu sebaik-baiknya akan tertinggal. Dengan HR system yang diaplikasikan dan implementasikan ke perusahaan akan membuat proses HR yang tadinya rumit berubah menjadi lebih simpel.
- Memberikan Akses yang Mudah
Alasan mengapa perusahaan Anda perlu HR system selanjutnya adalah memberikan akses yang mudah terutama bagi karyawan. Karyawan Anda bisa mudah dalam mengajukan cuti dan juga izin, karena semuanya dilakukan dengan cara online. Karyawan tidak perlu sibuk mengetik surat permohonan cuti dan juga lampiran-lampirannya kemudian diserahkan ke HR.
Dengan sistem berbasis online HR bisa mengetahui siapa saja yang mengajukan cuti dan memanajemen cuti karyawan dengan mudah. Tidak hanya HR saja yang akan merasakan senang namun karyawan pun akan merasakan hal yang sama.
- Penyimpanan Data yang Lebih Aman
Anda yang menggunakan HR system terbaik perusahaan bisa menyimpan data lebih aman. HR system akan memungkinkan perusahaan Anda untuk menyimpan data karyawan dengan basis online mulai dari data pribadi, karier, jatah cuti sampai dengan penggajian yang berbasis digital. Anda tidak perlu lagi menghitung tunjangan karyawan dan jumlah anggota keluarganya.
Anda cukup mengakses daya yang tersimpan secara online dengan klik. Selain itu HR system ini penyimpanannya lebih minimalis tidak membutuhkan tempat yang luas dan juga lapang. Untuk mencari data yang diperlukan Anda hanya tinggal mengetikkan kata kunci saja kemudian data yang Anda inginkan akan muncul.
- Menunjang Payroll yang Lebih Akurat
HR system terbaik bisa menunjang payroll atau penggajian yang lebih akurat. Kompensasi ini merupakan hal yang serius. Selain itu juga menjadi refleks komitmen perusahaan untuk bisa mensejahterakan karyawan. Kompensasi juga menjadi hal sensitif bagi karyawan sehingga perusahaan harus bisa menghitung kompensasi atau gaji karyawan ini dengan cermat dan juga teliti.
Ada banyak komponen penggajian yang harus diperhatikan seperti lembur, bonus sampai dengan THR yang mana disesuaikan dengan kontribusi karyawan yang diberikan. Tentu saja menghitung dengan cara manual ini hanya akan membuat waktu penggajian terlambat dan rentan mengalami human error.
- Menyesuaikan Aturan Pemerintah
Perusahaan wajib menggunakan HR system untuk menyesuaikan dengan aturan pemerintah. Regulasi pemerintah ini berubah dari waktu ke waktu. Saat regulasi ini diubah maka perusahaan Anda akan mengalami jet-lag ketika implementasi. Misalnya saja adalah terbawa aturan lama padahal aturan baru ini sudah diberlakukan. Untuk bisa mengurangi potensi yang merugikan maka HR system ini bisa di update. Setelah itu software akan disesuaikan dan mendapatkan pembaruan sesuai dengan aturan yang diberlakukan oleh pemerintah maupun perusahaan.
Rekomendasi Aplikasi HR System Terbaik
Software HR kini bisa ditemukan dengan mudah dan pelayanannya pun terdiri dari banyak pilihan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Dari segi biaya, Anda bisa memilih untuk menggunakan aplikasi gratis total, gratis bersyarat, maupun berbayar. Namun sebelum itu, Anda perlu memperhatikan kelengkapan dan kesesuaian fitur dengan kebutuhan bisnis.
Aplikasi gratis juga menyediakan fitur HRIS yang bagus, akan tetapi fitur tersebut biasanya kurang lengkap. Supaya Anda bisa menikmati fitur aplikasi secara lengkap dan durasi penggunaan lebih lama, silahkan memilih aplikasi berbayar. Berikut beberapa aplikasi atau software HR yang recommended untuk dicoba
- Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan aplikasi HR System yang khusus dirancang untuk membantu segala persoalan yang berhubungan dengan pekerjaan HR. aplikasi ini hadir dengan membawa segala fitur unggulan yang sudah berhasil untuk menyesuaikan dengan peraturan pemerintah yang ada.
Bahkan, semua fitur-fitur unggulan milik Mekari Talenta sudah terintegrasi. Sehingga, Anda bisa menggunakan aplikasi ini dengan menggunakan system all in one yang lebih praktis tentunya.
Fitur unggulan yang disediakan oleh Mekari Talenta yaitu absensi online, manajemen waktu, pengajuan cuti, perhitungan lembur dan lain-lain. Karena kegunaannya yang sangat bermanfaat ini, membuat banyak sekali perusahaan besar yang menggunakan aplikasi ini. Tentunya dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan tim HR.
Kehebatan yang dihasilkan oleh aplikasi Mekari Talenta yaitu dapat digunakan oleh segala jenis perusahaan. Baik itu jenis perusahaan berskala kecil hingga perusahaan berskala besar.
Selain dapat digunakan untuk membantu pekerjaan HR, Talenta juga mampu membantu untuk bisa melakukan pengelolaan informasi. Tentunya hal ini terkait dengan informasi data pribadi karyawan.
- Weefer
Rekomendasi yang kedua yaitu Weefer. Aplikasi ini mampu digunakan untuk mengelola administrasi dan personalia di dalam perusahaan. Tentunya hal tersebut bisa dilakukan karena adanya fitur-fitur yang mendukung. Misalnya dengan kontrak kerja, absensi, promosi kenaikan pangkat dan yang lain sebagainya.
Aplikasi Weefer ini merupakan perusahaan software yang letaknya ada di luar negeri. Melalui fitur Key Performance Indicator (KPI) aplikasi ini dapat membantu untuk melacak kinerja dari karyawan. Tentunya segala bentuk informasi tersebut dapat diberikan secara real time atau waktu yang sesungguhnya.
Selain itu, aplikasi ini juga dapat secara maksimal mengelola timesheet yang akan diajukan pada proses penggajian. Tentunya hal ini sangat membantu tim HR dalam menyelesaikan tugas-tugas yang dimiliki. Bahkan aplikasi yang satu ini, dapat terhubung dengan perangkat lain yang berada diluar jangkauan perusahaan.
Sehingga, sudah tidak heran lagi jika aplikasi ini mempunyai peminat yang cukup tinggi. Memang fitur yang diberikan tergolong banyak dengan membawa berbagai macam manfaat dan fungsi yang menguntungkan.
- OrangeHRM
Jika negara Indonesia mempunyai aplikasi terbaik bernama Mekari Talenta, sedangkan di negara Amerika terdapat OrangeHRM. Aplikasi ini telah sukses menjadi aplikasi terbaik yang sudah banyak digunakan di berbagai perusahaan.
Bahkan OrangeHRM mampu digunakan dalam sebuah perusahaan besar yang cakupan wilayahnya tersebar di seluruh dunia. Jenis sistem yang digunakan oleh aplikasi ini yaitu sistem modular. Nah, modular ini terdapat berbagai jenis yang mempunyai kegunaan berbeda-beda.
Tentunya modular tersebut dapat digunakan dengan menyesuaikan segala kebutuhan yang ada di sebuah perusahaan. Terkait dengan fitur yang disediakan, Orange HRM ini mempunyai empat jenis. Diantaranya yaitu kompensasi, talent management, people management hingga culture yang mencakup dengan peningkatan karir.
- Kan’z Informatic
Kan’z Informatic merupakan salah satu software terkenal yang berfungsi untuk membantu pekerjaan HR menjadi lebih optimal. Fitur-fitur unggulan yang disediakan di dalam Kan’z yaitu absensi karyawan, kontrak kerja dan masih banyak yang lainnya.
Anda bisa dengan mudah menggunakan aplikasi ini untuk mempermudah pekerjaan. Tentunya, aplikasi ini memberikan hasil yang lebih optimal dibandingkan dengan cara kerja manual.
- Deskera
Rekomendasi aplikasi HR system selanjutnya yaitu Deskera. Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi management yang dibuat oleh negara Amerika. Aplikasi ini memberikan banyak sekali penawaran modul yang mempunyai sifat meluas.
Memang aplikasi HR Deskera ini khusus dirancang untuk bisa digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yang ada di dunia. Fitur unggulan yang disediakan oleh Deskera yaitu bentuk penggajian, real time reporting, payroll dan masih banyak yang lainnya.
Tidak hanya itu, aplikasi Deskera ini juga menyediakan fitur unggulan yang berbeda dengan aplikasi HR kebanyakan. Seperti halnya dengan fitur perhitungan sales serta stok opname pada perusahaan.
- SAP
SAP merupakan salah satu pemimpin pasar industri software HR. Aplikasi ini disebut-sebut sebagai aplikasi terbaik yang bisa membantu mengelola kerja HR. Hal ini dapat dibuktikan dengan hasil kerja yang telah ditunjukkan di dalam perusahaan besar.
Keunikan yang diberikan oleh aplikasi ini yaitu mampu digunakan untuk berbagai jenis industri. Aplikasi HR System SAP memungkinkan untuk perusahaan dapat mengotomatisasi proses penyimpanan terhadap data karyawan. Hal ini menjadi salah satu keuntungan khusus yang diperoleh tim HR untuk bisa menjadi lebih produktif.
Akan tetapi, aplikasi SAP merupakan system berbayar. Harga yang ditawarkan pun tergolong mahal, karena SAP sendiri berasal dari perusahaan luar negeri. Akan tetapi, meskipun menawarkan harga yang cukup mahal. Aplikasi ini dapat membantu kinerja perusahaan menjadi jauh lebih optimal.
- Workday
Workday merupakan salah satu aplikasi canggih yang berasal dari negara Amerika Serikat. Aplikasi ini didesain khusus untuk menyediakan software HR yang telah berbasis cloud. Workday menjadi salah satu aplikasi yang cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis global dengan industri yang beragam.
Fitur-fitur unggulan yang ditawarkan yaitu diantaranya payroll bulanan, administrasi keuangan, analisis dan yang lain sebagainya. Di negara asalnya, aplikasi Workday ini sudah menjadi aplikasi terkenal yang dapat membantu kinerja HR menjadi lebih optimal.
Bahkan, aplikasi ini dilansir mempunyai kinerja yang lebih baik sehingga menjadi tempat ternyaman untuk membantu pekerjaan di dalam perusahaan. Memang selain menyediakan berbagai macam fitur unggulan. Penggunaan dari Workday sendiri juga tergolong lebih mudah jika dibandingkan dengan HR system yang lainnya.
Hal ini dikarenakan tampilan dashboard yang lebih komunikatif. Sehingga baik pengguna baru yang tidak mengerti akan aplikasi HR tetap dapat menggunakannya secara mudah. Selain itu, aplikasi ini juga mampu digunakan diberbagai tempat.
Mengingat bahwa Workday telah menganut sistem cloud yang mampu menyimpan data perusahaan setiap ada pembaruan secara online. Sehingga, meskipun terjadi pembaruan di dalam satu perangkat.
Aplikasi ini masih bisa diakses menggunakan perangkat lain, namun dengan id perusahaan yang sama. Dengan demikian, pebisnis dapat selalu mengontrol kinerja HR terkait dengan pengelolaan data karyawan hingga bentuk transaksi perusahaan.
Itulah beberapa alasan mengapa perusahaan Anda perlu HR system ini, jika Anda merasakan selama ini performa HR belum maksimal maka HR system ini menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan Anda, pilih vendor terpercaya yang memahami kebutuhan perusahaan Anda dengan baik, salah satunya adalah Mekari Talenta yang telah berpengalaman sebagai salah satu provider software untuk keperluan HR.
(***/rds)
