Semakin hari, pekerjaan manusia semakin mudah sebab kecanggihan teknologi. Satu dari bentuk kecanggihan ini adalah hadirnya beragam pilihan software accounting terbaik untuk memudahkan dalam kegiatan bisnis. Kebutuhan transaksi yang kian dinamis, turut menjadi latar belakang angka permintaan software accounting yang terus bertambah dari hari ke hari.
Ditambah lagi dengan segudang manfaat yang mampu software ini tawarkan. Wajar saja bila banyak orang yang jatuh hati dan tergiur untuk membelinya daripada tetap menggunakan cara-cara konvensional dalam bertransaksi.
Bukan hanya menghadirkan cara baru dalam bertransaksi, software accounting online juga membuka peluang baru bagi pebisnis. Sama halnya dengan Jurnal dari Mekari, yakni developer yang menjadi penyedia software accounting online terbaik. Mengingat Jurnal bukan satu-satunya developer yang ada, cukup memusingkan jika Anda harus memilih mana software accounting yang terbaik.
Untuk mengantisipasi kebingungan tersebut, dengan ini kami telah merangkum manfaat dan sejumlah ciri atau kriteria software accounting terbaik. Penasaran? Yuk kita simak daftar lengkapnya!
Manfaat Menggunakan Software Accounting
- Akses Kapan Saja
Dengan software accounting online, pebisnis dapat mengakses akun dan keuangan bisnis kapan saja, dimana saja. Berbeda halnya dengan cara manual melalui excel, akuntansi dan keuangan sangat terikat pada dokumen atau bahkan laptop tertentu.
Software juga dapat menyimpan data bisnis dan membatasi pengaksesan data sesuai perannya dalam bisnis. Data yang dienkripsi dan disimpan dengan aman dengan server cloud. Melalui smartphone atau laptop bukan masalah selama masih ada koneksi internet. Jadi, di mana pun pebisnis berada, status bisnis selalu dapat diperiksa secara real-time.
- Hemat Biaya
Bekerja secara online mengurangi biaya IT. Sementara sistem berbasis manual seperti excel membutuhkan investasi perangkat keras IT sekaligus pemeliharaannya, memerlukan server untuk perangkat lunak tersebut serta membayar tim IT untuk menjaga data, tentu, ini dapat menjadi biaya overhead yang begitu mahal.
Tugas yang berulang seperti faktur, penganggaran hingga pelaporan juga menambah waktu kerja karyawan, secara tidak langsung, bisnis menghabiskan uang pada hal-hal yang sebenarnya bisa lebih strategis lagi.
- Hemat Waktu
Menurut studi yang dilakukan oleh Xero Blog kepada 230 akuntan, direktur keuangan dan staff di Afrika Selatan, software accounting dapat menghemat waktu akuntan hingga 3 jam per hari. Bagaimana bisa?
79 persen akuntan yang masih menggunakan sistem manual menghabiskan waktu antara satu hingga tiga jam per hari untuk memasukan data ke dalam sistem.Sedangkan 57 persen akuntan yang menggunakan software hanya membutuhkan waktu kurang dari satu jam sehari.
Akuntan dengan sistem manual 2x lipat lebih mungkin menghabiskan lebih dari satu jam untuk mengurus email beserta dokumen lain daripada akuntan yang sudah menggunakan software accounting.
- Pemantauan Keuangan Berkelanjutan
Dalam sistem akuntansi manual, sebagian besar pekerjaan dilakukan pada akhir tahun ketika catatan disiapkan untuk keperluan administrasi dan penilaian pajak.
Tetapi dengan akuntansi yang terkomputerisasi, pebisnis dapat membuat dan mengelola catatan keuangan secara terus menerus dan mendapatkan laporan kapan saja diinginkan.
Hal ini memungkinkan manajemen bisnis untuk memantau catatan keuangan bisnis dan menyelesaikan masalah lebih awal sebelum berkembang menjadi masalah besar.
Sistem akuntansi juga memberikan laporan terperinci tentang proses bisnis dan membantu pengguna memantau aliran kas bisnis, sehingga membantu pengguna menghitung laba dan mempelajari pelanggan mana yang menghasilkan pendapatan terbesar untuk bisnis.
Singkatnya, laporan keuangan dalam software membantu pengguna membuat keputusan dan mengoperasikan bisnis lebih efisien dan produktif. Bahkan, menurut studi yang dilakukan oleh FreshBooks, proses memantau keuangan menggunakan software dapat menghemat waktu sekitar 30 menit per bulan.
- Pengingat Jatuh Tempo
Dengan software accounting, pebisnis dapat merekam dan melacak utang serta piutang. Hal ini memungkinkan setiap bisnis mengetahui kondisi arus kas terkini serta perkiraan di masa mendatang.
Misalnya, software dapat memasukan tagihan berikut juga faktur pelanggan dan tanggal jatuh tempo sehingga pengguna mendapat laporan atau pemberitahuan tentang kapan seharusnya piutang perlu dibayarkan oleh pelanggan. Tentu, hal ini sangat menghindari keterlambatan pemasukan.
