Hal ini juga diperkuat oleh studi yang dilakukan oleh FreshBooks, ketika menggunakan manual, proses pengecekan di excel memakan waktu hingga 1 menit 30 detik, sedangkan ketika sudah menggunakan software, hanya perlu memerlukan kurang dari 1 menit. Bayangkan, ketika terdapat 20 penagihan setiap bulan, tentu bisa menghemat hampir setengah jam per bulan.
Kriteria Software Accounting Terbaik Yang Wajib Ada
Sebagai seorang pembeli atau konsumen, mendapatkan produk berkualitas sudah tentu keinginan kita semua. Apalagi untuk produk yang sifatnya jangka panjang seperti software accounting sejenis.
Selain produknya jangka panjang, software ini juga turut andil dalam pengelolaan bisnis yang Anda punya. Jika salah-salah pilih, bukannya mendapatkan kemudahan, yang ada Anda semakin dibuat susah. Maka dari itu, penting untuk kita mencari tahu apa saja kriteria dari software accounting terbaik. Jika belum membutuhkan sekarang, kiat-kiat berikut bisa Anda pakai di lain waktu. Siapa yang tahu kapan Anda membutuhkannya, kan?
1. Sudah Sesuai dengan Standar Indonesia
Masing-masing negara tentu punya peraturan yang berbeda, tak terkecuali dengan laporan keuangan. Mendapati software accounting online dengan format neraca luar negeri hanya akan membuat Anda bingung. Bukan cuma bahasanya yang berbeda, mungkin format perhitungannya juga berbeda.
Maka dari itu, penting untuk Anda membeli software yang sesuai dengan standar Indonesia. Software yang demikian, dipastikan memudahkan pekerjaan Anda sebelumnya, dan dapat menjadikan pekerjaan jauh lebih ringkas dan juga efisien.
2. Sesuai Standar Perusahaan
Syarat kedua yang harus terpenuhi adalah sesuai dengan standar perusahaan yang ada. Masing-masing perusahaan tentu punya standar mereka masing-masing, dan juga prosedur yang berbeda. Perusahaan dengan skala besar, mungkin memiliki prosedur yang jauh lebih kompleks daripada perusahaan berskala kecil.
Selain itu, jenis transaksi yang mereka butuhkan tentunya berbeda. Software accounting yang baik adalah yang mampu mengayomi berbagai kebutuhan ini tadi. Ditandai dengan adanya fitur yang lengkap dan juga tingkat keakuratan yang tinggi. Menjadi tugas Anda untuk menemukan software yang sesuai dengan standar tersebut.
3. User Friendly
Percuma membeli software dengan label terbaik dan juga harga puluhan bahkan ratusan juta, jika tidak bisa Anda gunakan. Dengan kata lain, softwarenya tidak user friendly. Software atau software yang punya kriteria user friendly adalah software yang mudah untuk Anda gunakan.
Maksud user friendly dalam hal ini adalah kemudahan dalam penggunaan dan tidak menyebabkan kebingungan dan kesulitan yang berarti bagi pengguna, sekalipun menjadi kali pertama mereka berinteraksi dengan sistem.
Siapapun dari kita tentu menginginkan kemudahan bukan? Bahkan tujuan awal dari penggunaan software accounting terbaik ini adalah menggantikan cara-cara konvensional menjadi jauh lebih mudah dan ringkas menggunakan software digital.
Mendapatkan software accounting yang memiliki user friendly adalah suatu keharusan. Supaya lebih mudah, ada beberapa ciri yang membedakan antara software user friendly dengan software yang tidak, antara lain :
a) Mudah Untuk Digunakan
Ciri pertama adalah mudah digunakan. Misalkan, untuk mengakses sistem Anda hanya perlu login dengan klik satu buah tombol login saja, selanjutnya sistem mengarah kepada halaman awal. Sedangkan untuk keluar dari program cukup menekan tombol exit satu kali.
b) Mudah Dipahami
Ciri kedua dari software yang baik dan ramah pengguna adalah mudah untuk dipahami. Contohnya bisa kita lihat dari hal-hal yang sederhana. Misalkan saja tombol exit berwarna merah dengan logo silang seperti huruf X, atau tombol homepage yang berlogo rumah. Hal ini akan cukup membingungkan pengguna apabila sistem membuatnya berbeda.
