Meski begitu, fitur ini juga harus bisa terintegrasi dengan payroll. Fungsinya jika ada seorang karyawan yang lembur maka secara otomatis aplikasi akan menginputnya ke dalam komponen penggajian.
- Rekrutmen
Merekrut pegawai baru bukan tugas yang mudah dan pastinya menyita waktu. Untuk itu, aplikasi simpeg online harus mampu meringankan serta mempermudah. Aplikasi kepegawaian terbaik dapat secara otomatis menerima dan menolak kandidat sesuai kriteria yang ditentukan.
Dengan cara ini kemungkinan bias dan diskriminasi (ras, jenis kelamin, agama, dll) dari pewawancara dapat dihindari. Dengan demikian, perusahaan akan mendapatkan kandidat yang betul-betul cocok dan sesuai, yang hanya diukur dari kemampuan personalnya.
- Evaluasi Kinerja
Aplikasi simpeg online yang dinilai baik harus dapat memfasilitasi perusahaan ketika ingin mengevaluasi kinerja para pegawainya. Misalnya menyediakan dasbor khusus berisi poin-poin penilaian yang sudah ditetapkan sebelumnya. Tak cukup itu saja, sebuah software untuk HR harus juga dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan karyawan memberikan feedback atau umpan balik.
Cara ini mampu membuka ruang partisipasi bagi karyawan sebesar-besarnya untuk memberikan saran kepada perusahaan karena biasanya karyawan sungkan melakukannya dalam pertemuan tatap muka.
- Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Aplikasi simpeg online yang ideal akan menawarkan beragam pelatihan dan pengembangan bagi karyawan agar kompetensi mereka meningkat. Ada sebuah sistem bernama learning management system (LMS) yang terdapat dalam aplikasi manajemen SDM dan dijalankan dengan cara e-learning.
Selain bermanfaat untuk perusahaan, pelatihan dan pengembangan ini tentu akan dirasakan juga dampak positifnya oleh karyawan. Sebab, kepuasan mereka terhadap perusahaan akan meningkat.
- Analisis dan Keamanan Data
Fitur terakhir yang wajib ada dalam aplikasi simpeg online adalah kemampuan dalam menganalisis data karyawan. Aplikasi semestinya punya kemampuan dalam menyederhanakan data-data yang sulit dibaca jika ditampilkan begitu saja, misalnya disederhanakan dalam bentuk grafik.
Selain itu, faktor keamanan data harus jadi perhatian khusus. Cek terlebih dahulu bagaimana tingkat keamanan yang ditawarkan penyedia software. Pastikan datanya sudah terenkripsi ketika dikirim ke cloud.
Penutup
Aplikasi simpeg online yang ideal dan terbaik umumnya memiliki fitur lengkap yang dapat memudahkan divisi SDM dalam manajemen karyawan. Akan tetapi, bukan berarti kelengkapan fitur jadi penentu indikator yang digunakan. Semuanya tetap harus kembali sesuai kebutuhan dan kemampuan bisnis perusahaan.
Jika Anda mencari aplikasi simpeg online terbaik dengan fitur terlengkap, Anda bisa menemukannya di Talenta by Mekari. Tidak hanya soal memiliki fitur absensi dan payroll saja, Talenta by Mekari merupakan sebuah software modular yang menawarkan kelengkapan untuk manajemen karyawan, seperti rekrutmen, mengevaluasi kinerja karyawan dengan modul performance management, hingga memberikan pelatihan kepada karyawan di modul learning and development.
Talenta by Mekari hadir untuk membantu perusahaan mengolah data dari manual menggunakan kertas dan juga spreadsheet ke digitalisasi secara terpusat.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang Disajikan Sangat Berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya :
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang Sangat Terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang Efektif dan Responsive
