Oleh karena itu, banyak perusahaan mulai melirik aplikasi simpeg online untuk dapat meringankan beban kerja tersebut.
Menurut sebuah survei yang dilakukan PWC di tahun 2020 lalu menyebutkan bahwa 74 responden dari 600 perusahaan berencana melakukan peningkatan anggaran untuk dialokasikan ke “teknologi SDM”. Ini berarti banyak perusahaan mulai berinvestasi pada software HR. Hal ini sekaligus mendorong pasar aplikasi HR terus bertumbuh.
Berdasarkan Grand View Research mengatakan bahwa nilai pasar manajemen Sumber Daya Manusia Global mencapai angka 17,56 miliar di tahun 2020 dan diprediksi bakal terus mengalami pertumbuhan rata-rata hingga 12,2 persen sampai pada 2028.
Namun, dengan semakin banyaknya aplikasi simpeg online yang bermunculan membuat perusahaan cukup kesulitan memilih yang benar-benar aplikasi simpeg online terbaik. Maka dari itu, untuk dapat memilih mana yang tepat Anda harus ketahui lebih dulu beberapa fitur yang menjadi kunci.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Simpeg Online
Manfaat yang bisa anda dapatkan dengan mengaplikasikan aplikasi simpeg online sangat beragam. Tergantung juga dengan jenis aplikasi HR mana yang anda pilih. Sebagai informasi, HR secara garis besar digolongkan menjadi dua, yaitu on-premise dan on-cloud.
Aplikasi yang berbasis on-premis yaitu aplikasi simpeg online yang hanya bisa diakses dalam jaringan dan perangkat lokal kantor saja. Sedangkan aplikasi simpeg online berbasis cloud yaitu aplikasi simpeg online yang memungkinkan anda memonitor HR dari mana pun. Anda bisa mengaksesnya melalui komputer, tablet, hingga smartphone. Untuk manfaat Aplikasi simpeg online adalah sebagai berikut:
- Sistem Penggajian
Masalah manajemen penggajian atau basa disebut payroll adalah masalah terbesar karena di sinilah pengeluaran terbesar perusahaan terjadi. Dengan menggunakan HR, anda bisa dengan mudah menghitung gaji setiap karyawan anda dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhinya seperti pemotongan BPJS, keterlambatan, pemberian bonus, dan lain-lain.
- Akses Informasi Antar Karyawan Lebih Mudah
Dengan menggunakan aplikasi simpeg online, karyawan anda bisa dengan mudah menghubungi setiap divisi. Selain itu, fitur self-service memungkinkan karyawan anda mengakses semua data perusahaan dengan mudah tanpa harus meminta terlebih dahulu kepada atasan. Hal ini tentu menjadi langkah yang sangat efisien daripada cara konvensional.
- Rekrutmen
Nah, ini manfaat yang penting juga. Dengan menggunakan aplikasi simpeg online, anda bisa dengan mudah mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kriteria perusahaan. Hal tersebut adalah karena HR sudah terhubung secara otomatis dengan sistem di website lowongan pekerjaan serta media sosial para calon karyawan. HR juga mampu menyediakan layanan wawancara secara online antara anda dengan calon karyawan yang akan anda rekrut.
Fitur-fitur Wajib dalam Aplikasi Simpeg Online
Lalu apa saja fitur-fitur yang wajib ada dalam aplikasi simpeg online? Berikut ini penjelasan lengkapnya.
- Harus Berbasis Cloud
Puluhan tahun ke belakang, software karyawan yang terinstal dan servernya ada pada komputer kantor sehingga membuat softwarenya hanya bisa diakses saat di kantor saja. Namun, di masa sekarang ini aplikasi simpeg online harus sudah berbasis cloud dimana servernya tersimpan di awan dan dapat digunakan di mana pun dan kapan pun selama terkoneksi dengan internet. Selain itu softwarenya juga bisa diakses melalui handphone.
Banyak perusahaan yang sudah memahami manfaat tempat penyimpanan ini, sehingga menyebut jika cloud jadi peringkat pertama fitur yang harus ada dalam sebuah aplikasi simpeg online.
- Wadah Untuk Menyimpan Dokumen
Sebuah aplikasi simpeg online harus memiliki tempat untuk penyimpanan data karyawan. Data-data tersebut berisi nama lengkap, posisi/jabatan, tanggal mulai bekerja di perusahaan, rincian bank, gaji, dan pajak yang ditanggung karyawan. Seluruh data ini hanya dapat dilihat oleh pihak-pihak yang berwenang saja, termasuk karyawan itu sendiri.
Tak hanya data karyawan, tempat penyimpanan bisa juga berisi dokumen-dokumen tertentu di perusahaan. Contohnya, regulasi terkait ketenagakerjaan, aturan manual pekerjaan, peraturan perusahaan, kode etik, keselamatan kerja, dan lain-lain.
- Penggajian dan Tunjangan
Sebuah aplikasi simpeg online tidak dapat dikatakan yang terbaik apabila tidak ada fitur payroll (penggajian dan tunjangan) di dalamnya. Ini adalah fitur wajib dan sangat berharga dari sebuah aplikasi kepegawaian.
Fitur ini mampu mengotomatiskan perhitungan penggajian sebagai cara yang tepat untuk menghemat waktu dan mencegah potensi kesalahan. Sebab, kalo dilakukan dengan cara manual pekerjaan ini akan melibatkan banyak dokumen dan variabel, seperti lembur, pajak, jumlah tunjangan, bonus, dan lain sebagainya.
- Jam Kerja dan Absensi
Salah satu fitur utama yang harus ada dalam aplikasi simpeg online terbaik tentu saja jam kerja dan absensi. Fitur ini berfungsi memantau kehadiran karyawan dan memudahkan manajer mengetahui siapa saja yang masuk dan yang tidak untuk berbagai alasan paling umum seperti sakit atau cuti. Dengan demikian mereka bisa menyesuaikan supaya alur kerjanya tidak terganggu.
Perangkat lunak HR yang bagus tentu saja harus bisa membuat karyawan mencatat jam kerjanya sendiri. Maka dari itu, terkadang sering disebut juga aplikasi absensi online karena adanya fitur ini.
