Sehingga HRD dapat memenuhi permintaan karyawan untuk menyusun slip gaji saat bekerja di rumah. Kemudian, slip gaji yang sudah jadi tinggal dikirim melalui email.
- Akurat
Karena terintegrasi langsung dengan sistem penggajian, maka keakuratan data yang tersaji dalam slip gaji dari software slip gaji online pun tak perlu diragukan.
Sebab, penyusunannya langsung secara otomatis tanpa campur tangan pemindahan komponen manual yang berisiko terjadinya kesalahan dalam hitungan atau perpindahan data.
Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Slip Gaji
Software absensi karyawan biasanya bersifat kompatibel karena dapat digunakan di seluruh perangkat karyawan.
Pemakaian sistem absensi online membuat semuanya lebih ringkas, karena karyawan bisa mengakses layanan absensi online melalui masing-masing perangkat yang digunakan. Software absensi telah disematkan beberapa fitur menarik, sebagai berikut:
1. Melakukan Absen Tanpa Batas Waktu dan Tempat
Melalui software absensi, setiap karyawan dapat melakukan absen secara online tanpa harus berada di kantor sekalipun.
Sehingga mempermudah proses absensi karyawan yang sedang melakukan perjalanan bisnis atau sedang ada keperluan. Mengingat layanan absensi online ini memungkinkan karyawan selalu melakukan absen secara tepat waktu.
Asalkan untuk mengoperasikan software ini, harus terkoneksi jaringan internet, dengan begitu tak perlu lagi repot-repot menginput kehadiran.
Berbeda dengan sistem absensi melalui fingerprint, yang cukup ribet karena mengharuskan karyawan berkumpul di dalam kantor dan tidak dapat melakukan absensi di mana saja.
2. Merekomendasikan Jam Kerja
Software absensi juga membuat perusahaan bisa merekomendasikan jam kerja dan jam pulang kepada setiap karyawan. Menjadikan karyawan lebih disiplin, karena bisa datang maupun pulang di waktu yang tepat.
Selain itu, memudahkan karyawan yang melakukan overtime atau lembur terkait jam lemburnya. Hal ini membuat tim HRD tidak perlu repot lagi mendata karyawan yang lembur dan melakukan perhitungan upah lembur.
Bahkan jika ada karyawan mengadakan rapat yang berlangsung di luar kantor, maka perusahaan dapat mengestimasikan lamanya waktu meeting tersebut.
Jika karyawan melakukan rapat dengan tepat waktu, dampak baiknya ialah bisa meningkatkan efektivitas waktu kerja karyawan. Sehingga mereka bisa mengerjakan tugas lainnya secara efektif.
3. Melacak Posisi Karyawan dengan Akurat
Software absensi membuat perusahaan bisa melacak posisi karyawan dengan cara yang akurat. Bahkan bagi karyawan yang sedang rapat di luar pun, memudahkan perusahaan mengetahui posisi tepatnya keberadaan karyawan tersebut.
