Budaya remote working mulai populer kembali sejak pandemi COVID-19 merebak di seluruh dunia. Hal ini sengaja diterapkan perusahaan bertujuan untuk mengurangi korban infeksi COVID-19 di lingkungan kantor.
Walaupun bekerja dari rumah masing-masing, semua proses administrasi pengelolaan karyawan harus berjalan seperti biasa dan lancar.
Salah satu dari sekian banyak administrasi pengelolaan karyawan adalah penyusunan slip gaji. Kini, mengolah slip gaji pun lebih mudah dengan aplikasi slip gaji online, loh!
Hambatan dalam Mengelola Slip Gaji
Perusahaan pada dasarnya tidak memiliki kewajiban untuk memberikan slip gaji kepada karyawan setiap bulannya.
Namun, karyawan berhak untuk meminta slip gaji kepada HRD (Human Resource Department) jika memang diperlukan.
Slip gaji memang tampak sederhana, tetapi kegunaannya sangat berharga. Slip gaji dapat digunakan sebagai dokumen pengajuan kredit, pengelolaan keuangan pribadi, dan dokumen pelengkap lamaran kerja.
Bagi HRD, menyusun slip gaji bukan perkara yang besar. Namun, dibutuhkan ketelitian ketika memindahkan data perhitungan komponen gaji ke dokumen baru.
Mungkin tidak menjadi masalah ketika jumlah karyawan yang mengajukan slip gaji sedikit. Nah, bagaimana jika jumlah karyawan dalam perusahaan cukup banyak sehingga HRD harus mengolah slip gaji untuk beberapa karyawan sekaligus? Ini yang menjadi cukup merepotkan.
HRD seringkali dibuat kewalahan akibat menumpuknya tugas administrasi yang terkenal memakan waktu lama. Akibatnya, justru pekerjaan lain malah terbengkalai.
Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Slip Gaji Online?
Karena hambatan dan masalah dalam pengelolaan slip gaji, banyak perusahaan sudah beralih ke slip gaji online. Secara sederhana, aplikasi slip gaji online adalah sebuah perangkat lunak yang dapat mengolah slip gaji dengan otomatis dan dapat diakses secara online.
Akses online inilah yang menjadi pembeda software slip gaji dengan penyusunan slip gaji manual. Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasan keuntungan menggunakan aplikasi slip gaji:
- Terintegrasi dengan Sistem Penggajian
Hal pertama yang menjadi keuntungan aplikasi slip gaji online adalah terintegrasi dengan sistem penggajian.
Karena terintegrasi dengan sistem penggajian, HRD tidak perlu memindahkan data komponen gaji ke dokumen baru secara manual. Cukup klik satu tombol yaitu salary slip, maka slip gaji akan dibuat secara otomatis.
- Hemat Waktu
Keuntungan selanjutnya adalah hemat waktu. Coba pikirkan berapa banyak waktu yang dihabiskan HRD untuk memindahkan komponen gaji dan perhitungannya serta mengecek kembali apakah perhitungan tersebut sudah benar atau tidak? Cukup memakan waktu, bukan?
Padahal HRD mempunyai tugas yang cukup banyak. Penggunaan aplikasi slip gaji pada akhirnya akan menghemat waktu dan membuat HRD dapat mengerjakan pekerjaan lain dengan tingkat urgensi tinggi.
- Fleksibel
Fleksibilitas adalah hal yang sangat dibutuhkan dalam kerja remote. Dengan fleksibilitas, karyawan bisa mengakses suatu hal dimana saja dan kapan saja. Aplikasi slip gaji online dapat digunakan di luar kantor.
