- Employee Training and Development Systems
Informasi untuk membantu tim HR dalam mengarahkan pelatihan untuk karyawan yang tertarik atau karyawan yang akan memperoleh manfaat dari pelatihan tersebut.
- Strategic HRIS
Strategic HRIS adalah jenis software HR yang menyediakan data untuk pengambilan keputusan strategis. Biasanya strategic HRIS akan dipergunakan untuk mengelola negosiasi tenaga kerja, pengaturan tenaga kerja serta mendukung program HR tertentu.
Dengan menggunakan strategic HRIS, Anda dapat mengetahui bagaiaman gambaran umum mengenai perecanaan tenaga kerja dan aset kerja yang Anda miliki. Strategic HRIS mempunyai beberapa komponen di dalamnya yaitu:
- Information Systems Supporting Workforce Planning
Berisi informasi mengenai kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Informasi tersebut dapat dipergunakan untuk perencanaan strategis jangka panjang seperti ketika perusahaan ingin memperluas target market baru, membuka cabang baru, dan lain-lain.
- Information Systems Supporting Labor Negotiations
Berisi berbagai informasi untuk mendukung proses negosiasi tentang tenaga kerja baik itu dengan pihak vendor, serikat pekerja, atau pihak yang lain.
- Specialized Human Resource Information Systems Software
Data-data yang mendukung untuk manajemen SDM.
- Comprehensive HRIS
Comprehensive HRIS menghasilkan database yang saling terintegrasi dan bertindak sebagai suatu tempat yang berisi berbagai informasi yang dapat digunakan sewaktu waktu untuk menunjang kegiatan HR di suatu perusahaan.
Dari jenis-jenis software HR yang sudah disebutkan di atas, Anda dapat memilih jenis HRIS yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
5 Alasan Mengapa UMKM Perlu Menggunakan Software HR
Dikutip dari website talenta.co, ini adalah beberapa alasan mengapa software HR dapat menjadi solusi yang tepat untuk permasalahan Anda.
- Cepat dan Efisien
software HR memang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi beban kerja administratif. Proses merepotkan seperti mengetik satu persatu data karyawan pada sheet excell, menghitung kompensasi dan gaji karyawan, approval cuti dan absensi, hingga buang-buang kertas untuk print berbagai dokumen yang diperlukan, tak perlu lagi dilakukan saat anda mulai menerapkan HRIS.
Dengan HRIS, semua proses administrasi, mulai dari penggajian, perhitungan kompensasi, hingga urusan absensi dapat dilakukan secara otomatis, dengan hanya beberapa klik dari satu aplikasi yang sama.
Waktu yang digunakan untuk memproses administrasi karyawan pun dapat dipangkas hingga 15 kali cepat jika dibandingkan dengan proses manual, sehingga proses administrasi Anda akan jadi jauh lebih efisien.
- Mudah Digunakan dan Diterapkan
Meski kedengarannya seperti sebuah teknologi yang canggih dan rumit, HRIS sebenarnya sangat mudah untuk digunakan dan diterapkan.
Tak perlu perangkat tambahan khusus, HRIS dapat digunakan lewat device pribadi Anda seperti ponsel dan laptop. Jika anda memiliki perangkat pendukung lain seperti mesin fingerprint, HRIS juga dapat diintegrasikan dengan perangkat pendukung yang Anda punya.
Tampilan software HR juga biasanya sangat user friendly. Bahkan beberapa vendor HRIS seperti Mekari Talenta akan dengan senang hati membantu Anda bertransisi untuk menggunakan HRIS hingga mahir.
- ?Fleksibel
Tidak semua bisnis memiliki permasalahan yang sama. Ada yang memiliki permasalahan dalam penggajian, tapi tidak bermasalah dalam hal manajemen karyawan. Ada yang bermasalah dengan proses absensi karyawan, namun tidak dengan urusan menghitung kompensasi.
Karena software HR biasanya berbentuk platform, Anda bisa dengan bebas memilih modul-modul sesuai dengan kebutuhan. Modul-modul khusus seperti payroll untuk membantu proses penggajian, hingga modul khusus employee management untuk mengurus absensi, dan cuti dapat Anda pilih secara independen tanpa ada keharusan untuk memilih semuanya.
- Lebih Hemat
software HR pada umumnya memiliki mekanisme pricing atau pembayaran yang sangat fleksibel. Selain hanya membayar modul yang Anda butuhkan, vendor HRIS seperti Mekari Talenta juga biasanya memberlakukan pembayaran dengan sistem per kepala. Itu artinya, harga yang berlaku sesuai dengan jumlah karyawan yang Ada di perusahaan Anda.
