8. Meningkatkan kepegawaian
Salah satu manfaat dari aplikasi HRIS adalah dapat meningkatkan kepuasan kerja para pegawai. Hal ini dikarenakan adanya komunikasi antara pegawai dengan tim personalia yang dapat dilakukan dengan mudah dan juga transparan.
Tidak hanya itu saja manfaat lainnya adalah untuk meminimalisir adanya kesalahan dalam perhitungan gaji dan pajak. Dengan demikian tentu akan meningkatkan kepercayaan pegawai kepada perusahaan yang akhirnya akan meningkatkan motivasi pegawai dalam bekerja.
Fitur Dalam Aplikasi HRIS
Sistem yang memiliki berbagai kelebihan ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat diandalkan. Berikut adalah berbagai fitur yang terdapat pada HRIS.
1. Payroll management
Salah satu faktor terpenting dalam sebuah perusahaan adalah ada payroll management atau masalah penggajian. Hal ini dikarenakan masalah penggajian menjadi hal yang paling krusial bagi sebuah perusahaan.
Jadi, dalam memutuskan menggunakan software Anda harus memilih yang memiliki fitur payroll management. Sehingga dapat membantu Anda dalam melakukan proses payroll. Mulai dari perhitungan hingga pembayaran gaji para karyawan atau pegawai.
Namun, jangan lupa untuk memastikan bahwa software tersebut memiliki fitur tersebut beserta komponen yang lainnya, yaitu mulai dari pajak, tunjangan, lembur, pembayaran, dan yang lainnya.
Mengapa hal ini harus diperhatikan? Karena mengingat setiap karyawan memiliki jumlah upah, pembayaran pajak, dan tunjangan yang berbeda-beda.
2. Manajemen Rekrutmen
Selain fitur payroll management, hal yang harus diperhatikan lainnya adalah adanya manajemen dalam rekrutmen karyawan baru. Dengan adanya fitur tersebut pihak manajer HRD akan lebih mudah dan menyusun setiap tahapan dalam proses rekrutmen yang mulai diverifikasi informasi, wawancara, evaluasi, negosiasi hingga penerimaan.
Dengan demikian pihak manajer HR dapat memonitor secara langsung proses rekrutmen menjadi hal yang mudah karena hanya dalam satu aplikasi.
3. Manajemen waktu
Aplikasi HRIS yang baik juga harus memiliki fitur yang dapat memudahkan para penggunanya dalam mengelola absensi karyawan. Sehingga dapat mengintegrasikan dengan sistem kehadiran biometrik. Sehingga Anda tidak perlu melakukan pencatatan kehadiran setiap karyawan secara manual melalui spreadsheet excel atau bahkan melalui kertas.
Mulai dari jam kerja, kehadiran, cuti, lembur, dan semuanya akan tercatat otomatis oleh sistem. Sehingga gaji setiap karyawan akan langsung terhitung secara otomatis dengan sangat akurat.
Selain itu dengan adanya ESS (Employee Self Service) karyawan dapat mengajukan cuti dan juga melihat sisa cuti secara langsung hanya dengan melalui sistem tanpa perlu menanyakan langsung kepada pihak HR.
4. Manajemen Pajak
Seperti yang sudah dibahas di atas bahwa gaji setiap karyawan memiliki jumlah yang berbeda-beda. Salah satu faktor yang mempengaruhinya adalah adanya pajak yang tentunya akan berbeda-beda pula.
Dengan adanya fitur manajemen pajak Anda tidak perlu lagi kebingungan dalam melakukan perhitungan seluruh pajak karyawan Anda. yang mana semua informasi keuangan dan PPh 21 mulai dari BPJS kesehatan, NPWP, BPJS ketenagakerjaan, bahkan hingga informasi bank karyawan dapat langsung di monitor dan juga dikelola dengan mudah melalui sistem.
5. Manajemen Penilaian
Paling tidak setiap satu tahun sekali perusahaan akan melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawannya. Untuk proses evaluasi yang baik, setiap perusahaan dapat memanfaatkan sHRIS agar dapat memproses dengan cara yang lebih praktis.
Manajer hanya perlu membuat lembar evaluasi sendiri untuk nantinya diberikan kepada setiap karyawan. Terdapat beberapa jenis evaluasi yang dapat dibuat, mulai dari evaluasi skala peringkat, evaluasi diri, penilaian 360 derajat, dan yang lainnya.
6. Manajemen Keuangan
Dalam setiap kegiatan perusahaan pasti terdapat suatu kondisi dimana karyawan sedang membutuhkan biaya tambahan. Seperti ketika ingin bertemu klien, mengadakan ene perusahaan, menghadiri acara penting, atau kebutuhan pribadi seperti klaim kesehatan.
Berbagai biaya yang dikeluarkan dan pengembalian yang diajukan karyawan, semuanya dapat dimonitor melalui fitur manajemen keuangan. Setelah itu pihak manajer HR atau keuangan dapat membuat laporan perihal biaya yang sedang dikeluarkan setiap karyawan pada setiap waktu.
