2. Calendar
Pada fitur calender akan ditampilkan seluruh libur dan event perusahaan. Melalui calender ini, anda bisa mengatur kriteria karyawan yang bisa mendapat libur atau mengikuti event perusahaan. Tampilan menunya sendiri sederhana sehingga mudah untuk dipahami.
3. Schedule Exception
Pergantian jadwal sangat mungkin dilakukan oleh karyawan karena alasan-alasan tertentu. Jika sebelumnya harus mengurus izin dari HRD dengan prosedur yang seringkali membuang waktu, maka dengan Menu Schedule Exception semua bisa dengan mudah dilakukan. Menu ini juga sangat memudahkan perusahaan yang menerapkan aturan jam kerja shift bagi sebagian karyawannya.
4. Leaves
Menu Leaves digunakan untuk mengatur konfigurasi cuti perusahaan. Fitur ini juga berfungsi dalam menentukan kuota cuti, periode kuota, dan daftar karyawan yang berhak menerima cuti.
5. Permission Request
Kekeliruan pencatatan ketika karyawan izin datang terlambat untuk urusan tertentu bisa teratasi melalui Menu Permission Request. Menu ini memungkinkan karyawan mengajukan izin datang terlambat atau pulang cepat dan dapat langsung dikelola secara administratif. Hal ini membuat pelacakan jika catatan kehadiran tidak sesuai dengan jam kerja bisa dilakukan dengan mudah.
6. Leave Request
Agar karyawan bisa dengan mudah mengelola cutinya sendiri, maka mereka bisa menggunakan fitur Leave Request. Fitur ini tidak hanya difungsikan untuk mengajukan cuti, tetapi juga untuk melihat kuota cuti mereka.
7. Overtime Request
Pengajuan lembur oleh karyawan cukup dilakukan melalui fitur Overtime Request. Nantinya, admin atau manajemen HRD bisa langsung memberikan izinnya atau tidak dengan mudah tanpa prosedur yang berbelit-belit.
8. Timesheet
Pada fitur Timesheet, manajemen HRD dapat mengelola catatan kehadiran karyawan dengan mudah. HRD bisa langsung memasukkan data kehadiran dan kemudian dianalisis dan dibandingkan dengan jadwal karyawan. Menu ini sendiri memiliki dua jenis yaitu timesheet yang belum di-analyze dan menu yang telah di-analyzed.
9. Time Definition
Fungsi absensi salah satunya adalah untuk menentukan dalam perhitungan payroll atau kompensasi. Oleh karena data absensi sudah dengan mudah didapat melalui aplikasi pembuat jadwal kerja karyawan dari Mekari Talenta, maka proses perhitungan payroll juga menjadi lebih efisien dan akurat.
Manfaat Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Karyawan
Karyawan yang disiplin dalam waktu pastinya menjadi harapan setiap perusahaan. Untuk menciptakan karyawan yang disiplin dan berkarakter baik tentunya terdapat berbagai usaha yang harus dilakukan.
Tetapi dalam praktiknya, hal tersebut tidak selalu berjalan dengan lancar karena terhalang oleh beberapa kendala. Menggunakan aplikasi pembuat jadwal kerja karyawan bisa menjadi solusi terbaik untuk mendisiplinkan karyawan perusahaan.
3 Masalah Utama dalam Mendisiplinkan Karyawan
Lalu, apa saja masalah yang dihadapi karyawan saat mendisiplinkan karyawan? Terdapat berbagai kendala yang dihadapi perusahaan saat mendisiplinkan karyawan, antara lain:
1. Karyawan yang Sering Datang Terlambat
Kebanyakan kantor atau perusahaan memiliki waktu datang dan pulang yang sudah ditetapkan. Tetapi, masih banyak karyawan yang datang terlambat tanpa memberikan alasan yang jelas. Padahal cara agar setiap target perusahaan bisa segera terselesaikan adalah dengan memulai disiplin soal waktu. Pihak HRD atau perusahaan tentunya harus memikirkan solusi yang tepat untuk meminimalisir keterlambatan karyawan.
2. Pulang Sebelum Waktunya
Selain terlambat hadir, karyawan yang sering pulang sebelum waktunya juga termasuk ke dalam hambatan saat mendisiplinkan karyawan. Rata-rata karyawan di Indonesia memiliki jumlah jam kerja antara 6 hingga 8 jam perhari tergantung dengan kebutuhan perusahaan.
Untuk itu, setiap karyawan harus mematuhi aturan waktu kerja yang sudah ditetapkan masing-masing kantor. Karena jumlah jam kerja tersebut sudah diatur sesuai dengan beban tugas yang dikerjakan karyawan.
3. Tidak Hadir ke Kantor Tanpa Pemberitahuan
Setiap karyawan memiliki jatah cuti yang bisa mereka pakai jika terdapat urusan atau kendala yang menyebabkan mereka tidak bisa datang ke kantor. Jika terdapat karyawan ingin mengajukan izin, tentunya mereka harus menginformasikannya kepada HRD terlebih dahulu.
Namun terkadang, masih ada beberapa karyawan yang tiba-tiba tidak hadir tanpa memberitahukan atau mengajukan izin terlebih dahulu. Hal tersebut dapat menyebabkan pekerjaan tugas karyawan tersebut menjadi terhambat dan membebankan tugas itu kepada orang lain.
Ingin Mendisiplinkan Karyawan? Gunakan Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Karyawan Mekari Talenta!
Masalah terbesar dalam mendisiplinkan karyawan adalah pengelolaan manajemen waktu yang tidak rapi. Manajemen waktu yang baik pastinya akan menciptakan produktivitas kerja karyawan sehingga target kerja akan cepat terselesaikan. Agar semua itu bisa terealisasikan, solusinya adalah dengan menggunakan aplikasi pembuat jadwal kerja karyawan dari Mekari Talenta.
aplikasi pembuat jadwal kerja karyawan akan membantu Anda untuk mengelola kehadiran karyawan dan juga mengatur waktu kerja yang lebih efektif. Aplikasi ini memiliki berbagai manfaat yang bisa meningkatkan kualitas dan disiplin karyawan, diantaranya adalah:
