TOMOHON, beritamanado.com – Wakil Walikota Tomohon Syerly Sompotan, Rabu (15/04/2017) membuka Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kota Tomohon yang dilaksanakan di Aula Kristianitas, Walian.
Saat membuka bimtek tersebut, Sompotan mengingatkan agar penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat merupakan tujuan inti dari penataan arsip. Menyimpan arsip pada tempatnya secara teratur belum dapat menjamin bahwa arsip tersebut dapat ditemukan dengan mudah. Oleh karena itu diperlukan penataan atau penyimpanan arsip dan khususnya lagi yaitu bagaimana manajemen arsip tersebut.
“Pada seluruh pengelola dan pencipta arsip agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik, sehingga arsip yang diciptakan dapat terpercaya dan dapat digunakan untuk pertanggungjawaban nasional dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku. Arsip dapat juga berfungsi dengan baik apabila ada kerjasama antara lembaga kearsipan pencipta arsip.”
“Oleh karena itu setiap perangkat daerah, BUMD dan seluruh kelurahan berkewajiban untuk menyerahkan arsip di lembaga kearsipan. Dan melalui bimtek ini para peserta dapat mengolah dan menata arsip sebagai alat bukti yang sah serta memelihara dan melestarikan, sehingga arsip yang ada di Kota Tomohon bernilai guna tercapainya tujuan pembangunan Kota Tomohon di bidang kearsipan,” tambahnya.
Sebelumnya, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Tomohon Drs Florensius Ventje Karundeng mengungkapkan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk memberikan panduan kepada perangkat daerah dalam melakukan akuisisi arsip statis dan agar setiap perangkat daerah yang ada di lingkungan Pemkot Tomohon dapat menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai acuan dalam mengadakan Akuisisi Arsip Statis, serta untuk mengkoordinasikan, sinkronisasikan antar perangkat daerah dan kelurahan yang terkait dalam hal menata kearsipan Pemerintah Kota Tomohon.
Hadir juga dalam kegiatan Sekretaris Daerah Kota Tomohon Ir Harold Lolowang MSc, Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Drs Amieka Hasraf MM, Kepala Bidang Pembinaan Akuisisi, Pengelolaan Dokumen dan Penyimpanan Arsip Yeansi Polakitan ST MAP, para pejabat eselon II Pemkot Tomohon serta peserta bimtek.
(ReckyPelealu)
TOMOHON, beritamanado.com – Wakil Walikota Tomohon Syerly Sompotan, Rabu (15/04/2017) membuka Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kota Tomohon yang dilaksanakan di Aula Kristianitas, Walian.
Saat membuka bimtek tersebut, Sompotan mengingatkan agar penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat merupakan tujuan inti dari penataan arsip. Menyimpan arsip pada tempatnya secara teratur belum dapat menjamin bahwa arsip tersebut dapat ditemukan dengan mudah. Oleh karena itu diperlukan penataan atau penyimpanan arsip dan khususnya lagi yaitu bagaimana manajemen arsip tersebut.
“Pada seluruh pengelola dan pencipta arsip agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik, sehingga arsip yang diciptakan dapat terpercaya dan dapat digunakan untuk pertanggungjawaban nasional dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku. Arsip dapat juga berfungsi dengan baik apabila ada kerjasama antara lembaga kearsipan pencipta arsip.”
“Oleh karena itu setiap perangkat daerah, BUMD dan seluruh kelurahan berkewajiban untuk menyerahkan arsip di lembaga kearsipan. Dan melalui bimtek ini para peserta dapat mengolah dan menata arsip sebagai alat bukti yang sah serta memelihara dan melestarikan, sehingga arsip yang ada di Kota Tomohon bernilai guna tercapainya tujuan pembangunan Kota Tomohon di bidang kearsipan,” tambahnya.
Sebelumnya, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Tomohon Drs Florensius Ventje Karundeng mengungkapkan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk memberikan panduan kepada perangkat daerah dalam melakukan akuisisi arsip statis dan agar setiap perangkat daerah yang ada di lingkungan Pemkot Tomohon dapat menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai acuan dalam mengadakan Akuisisi Arsip Statis, serta untuk mengkoordinasikan, sinkronisasikan antar perangkat daerah dan kelurahan yang terkait dalam hal menata kearsipan Pemerintah Kota Tomohon.
Hadir juga dalam kegiatan Sekretaris Daerah Kota Tomohon Ir Harold Lolowang MSc, Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Drs Amieka Hasraf MM, Kepala Bidang Pembinaan Akuisisi, Pengelolaan Dokumen dan Penyimpanan Arsip Yeansi Polakitan ST MAP, para pejabat eselon II Pemkot Tomohon serta peserta bimtek.
(ReckyPelealu)